CSsoft > Uncategorized > WORKING REMOTE – XU HƯỚNG LÀM VIỆC TỐI ƯU MÙA COVID

WORKING REMOTE – XU HƯỚNG LÀM VIỆC TỐI ƯU MÙA COVID

Đợt này, do dịch Covid-19 bùng phát trở lại tại Việt Nam, hầu hết các công ty IT trong và ngoài vùng dịch đều rất quan tâm tới vấn đề cho nhân viên làm việc Remote, liệu làm remote có hiệu quả hay không? 

Ban lãnh đạo CSSOFT cũng không phải là ngoại lệ. Từ năm 2020 đến nay, toàn bộ nhân viên CSSOFT đều đã được ban lãnh đạo công ty rèn luyện, chấn an tinh thần, toàn bộ nhân viên luôn trong tư thế sẵn sàng làm việc Remote tại nhà – hạn chế di chuyển – chiến đấu với dịch. 

Làm việc Remote trong mùa dịch đúng là phương pháp hữu hiệu để phòng tránh lây nhiễm covid chéo trong cộng đồng, nhân viên có không gian làm việc thoải mái, giảm thời gian đi lại….. Bên cạnh những lợi ích thì cũng sẽ có rất nhiều mặt hạn chế, chúng ta cùng tìm hiểu thêm để cải thiện những mặt hạn chế khi làm remote trong bài viết này nhé.

Lợi thế mà mọi người trông đợi từ việc working remote?

  • Tự do trong việc lên lịch, có thể làm việc ở bất cứ địa điểm nào là 2 lợi thế lớn nhất của working remote.
  • Giảm thời gian di chuyển.
  • Nhìn chung, chúng ta sẽ có nhiều tự do hơn, và có nhiều khoảng thời gian tập trung cao độ cho công việc trong khi điều đó khó mà diễn ra được khi ở văn phòng.
  • Một vài người sẽ thấy working remote giúp họ có work-life balance, hoặc có khả năng làm việc bất cứ lúc nào mà họ thấy productive nhất.

Đâu là điểm bất lợi của remote working?

  • Tất cả những điểm lợi đều có thể biến thành điểm bất lợi. Không di chuyển có thể biến thành không còn ranh giới giữa thời gian cho gia đình, cho sở thích cá nhân và thời gian dành cho công việc. Không bị gián đoạn, có thể khiến bạn rơi vào trạng thái cô độc, mất kết nối. Làm việc ở bất kỳ đâu bạn muốn, có thể biến công việc thành một sự nghiện ngập hoặc gánh nặng với bạn.
  • Lời khuyên là bạn nên định nghĩa viễn cảnh thực tế và có thể đạt được cho bản thân sau khi xem xét hoàn cảnh của riêng bạn.
  • Nếu bạn thấy khách hàng dồn dập email cho bạn, hãy thiết lập ranh giới (set boundaries). Nếu bạn không kiểm soát được các loại lịch trình, hãy tạo ra thời gian biểu của cá nhân, tắt wifi đi trong thời gian nghỉ ngơi. Nếu bạn thấy bế tắc vì ở quá lâu tại 1 địa điểm, tìm những nơi bạn có thể làm việc một cách sáng tạo mà vẫn thực hiện được các hoạt động thể chất.

Làm thế nào để cộng tác và giao tiếp với đồng nghiệp từ xa mà vẫn giữ được sự độc lập (independence) trong công việc?

  • Còn phải xem độc lập trong từng loại công việc được định nghĩa như thế nào.
  • Ở một vài công việc, chúng ta có thể tự sắp xếp thời gian biểu cho mình, nhưng nhiều công việc thì chúng ta phụ thuộc phần lớn vào thành viên khác, thì chúng ta mới hoàn thành được việc của mình. Trong trường hợp phụ thuộc nhiều, chúng ta cần có một kênh giao tiếp mở và rõ ràng, để có thể biết được trạng thái công việc của nhau. Nếu chúng ta không biết được những thông tin cập nhật về tiến độ công việc thì chúng ta sẽ không thể tự thiết lập thời gian biểu của bản thân.
  • Những người có công việc liên đới tới các thành viên khác sẽ thường cần giao tiếp nhiều hơn những người có task hoàn thành được một cách độc lập.
  • Còn nếu như bạn chỉ làm công việc một mình, không cần nói chuyện với ai, bạn sẽ dễ cảm thấy không được hỗ trợ, và quên mất cảm giác thuộc về một tập thể lớn hơn.
  • Nếu bạn đang thấy thiếu những tương tác thường có ở môi trường làm việc văn phòng thì hãy xác định xem yếu tố gì có thể làm bạn vui vẻ hơn? Chit chat với đồng nghiệp? Hay là một sự giúp đỡ từ đồng đội? Nhìn thấy công việc của bạn đang khớp vào bức tranh tổng thể như thế nào? Nói chuyện với ai đó về vấn đề bạn đang vướng mắc? Giúp người khác khi họ có vấn đề?

Làm thế nào để gây dựng niềm tin khi working remote?

  • Trong virtual team, một yếu tố quan trọng sẽ làm nên sự khác biệt, đó là cứ tin tưởng người khác trước.
  • Nếu bạn làm việc với một ai đó mà luôn tin tưởng bạn từ đầu (cho đến khi họ làm bạn thất vọng) thì bạn chẳng cần phải tập trung vào việc gây dựng niềm tin, để niềm tin ấy không bị phá vỡ.
  • Nếu bạn làm việc với những người mà bạn khó tin tưởng từ đầu, thì bạn sẽ phải chú tâm vào việc gây dựng niềm tin. Tương tự như việc bạn tạo dựng niềm tin trong bất kỳ mối quan hệ nào: ví dụ như bằng cách tôn trọng người khác, cởi mở và minh bạch, giữ đúng lời hứa…
  • Niềm tin được tạo dựng qua giao tiếp, đạt được các kết quả trong công việc, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng team members của bạn thường xuyên kết nối và chuyển giao các kết quả công việc.

CSSOFT chúc mọi người có những ngày làm việc remote thật hiệu quả !